תיאור
הגשת קורות חיים בכפתור בתחתית העמוד
פניות ללא קורות חיים לא יענו.
תחומי אחריות
סיוע למנהל המתנ"ס בנושאי מינהל, רכש, כספים, כח-אדם והפעלה השוטפת של כלל השירותים במתנ"ס.
ניהול משרד המתנ"ס וסיוע למנהל ולרכזים בתחומי המשרד השונים.
אחריות לביצוע העבודה המנהלית של המתנ"ס.
תיאור התפקיד:
מינהל וכספים
- הכנת דיווחים לגורמי מימון שונים ומעקב אחר תקבולים מגורמים אלה. (קולות קוראים)
- אחריות למסמכי הקבע של המתנ"ס: רישום עמותה, רישוי עסק וכו'.
- אחריות וביצוע רישוי אירועי ומבני המתנ"ס.
- אחריות למערך המיחשוב והתקשורת של המתנ"ס, הן מבחינת חומרה , הן מבחינת תוכנה והן מבחינת
תחזוקה וגיבוי.
- הכנת שינויים במשכורת העובדים להנהלת חשבונות.
- אחריות וטיפול בנושאי הביטוח במתנ"ס.
- אחריות לקשר המתנ"ס עם קבלנים, ספקים, בנקים וכו'.
- אחריות לחתימה, מעקב וקיום חוזים עם גופים חיצונים ואומנים.
- תיאום הפעולות בחדרי המתנ"ס.
- ארגון וביצוע ענייני המזכירות, מסמכים בעלי ערך כספי וארכיב.
- קיום מגע עם קהל ונציגי מוסדות לצורך משא ומתן, הדרכה והסברה.
- חבר בצוות המתנ"ס ושותף באחריות להשגת מטרות המתנ"ס.
- אחריות על תחום המנהלה, כולל מרכיבי משק ותחזוקה והעובדים בתחומים אלו.
- אחריות על נושא המנגנון והמינהל במתנ"ס.
- תיאום לוח פגישות של מנהל המתנ"ס.
- זימון ישיבות ההנהלה וועדותיה, רישום פרוטוקולים במידת הצורך.
- ניהול משרד ממוחשב.
- אחריות על רישום לחוגים (כולל הפעלת תוכנת גבייה).
רכש
- אחריות להקמת המערכת הלוגיסטית במתנ"ס, עדכונה והפעלתה השוטפת.
- ניהול הרכש במתנ"ס: קבלת דרישות מהמנהל והרכזים, בדיקת הצעות מחיר, הוצאת הזמנות, קבלת הטובין, אישור החשבוניות לתשלום.
- אחריות למעקב רישום המצאי בהנח"ש ובספרי המצאי.
- אחריות לניהול מו"מ עם ספקים ונותני שרות אחרים.
- הכנת החומר לועדת מכרזים ו/או כספים לגבי התקשרות ורכישה מספקים או נותני שרות אחרים.
כח אדם
- אחריות לנושא המנגנון והמינהל במתנ"ס .
- סיוע למנהל בקליטת עובדים חדשים (הכנת מכרזים, פירסומם וזימון המועמדים).
- החתמת עובדים על חוזי עבודה.
- ניהול ומעקב אחר התיקים האישיים.
- בדיקה ואישור דו"חות נוכחות עובדים.
- אחריות לנושא המשמעת במתנ"ס.
- הכנת החומר לועדת כח אדם במתנ"ס בהקשר של שינוי, קידום והפסקת עבודה של העובדים.
כפיפות:
למנהל המתנ"ס.
כישורים נדרשים:
- בוגר קורס מינהל ברמה בכירה (בו נכללים קורסים בהנהלת חשבונות).
- נסיון של 3 שנים לפחות בעבודה מינהלית.
- רצוי נסיון קודם בהפעלת מערכת לוגיסטית.
- נסיון וידע בתחומי ניהול כח אדם, כולל דיני עבודה.
- בוגר קורסים בתחום המיחשוב המתאימים לאחריות על מערך המיחשוב.
- יכולת ליצירת קשר טוב עם עובדים.
- כושר הבעה טוב בכתב ובע"פ.
- כושר לניהול מו"מ עם גופים שונים.